Software, die sich euren
Abläufen anpasst.
Mit KI entwickelt. Schnell und bezahlbar.

Wir machen eureIT-Sorgen kleiner

Das erreicht ihr mit Amadeni AI

Spürbare Entlastung für euer Team
Schlanke, klare und fehlerfreie Abläufe
Software, die euch gehört
Transparent entwickelt, sicher umgesetzt
Perfekt für KMUs mit einzigartigen Abläufen
Checklist illustration showing completed tasks

Spürbare Entlastung für euer Team

Eure Mitarbeitenden gewinnen Zeit zurück. Weniger Routinearbeit, weniger Überstunden, weniger Frust bei administrativen Aufgaben. Der gewonnene Freiraum fließt in wertschöpfende Tätigkeiten. Und macht euer Team zufriedener.

Und ihr? Ihr habt endlich Zeit für Strategie statt nur Tagesgeschäft.

Euer Weg zur passenden Lösung

Step 1

Erstkontakt: Klarheit für beide Seiten

Kurzes Gespräch, große Wirkung: Wir analysieren, ob wir euch wirklich helfen können. Ihr prüft, ob ihr mit uns arbeiten wollt. Am Ende steht eine ehrliche Einschätzung. Für beide Seiten.

Step 2

Workshop & Angebot: Von der Analyse zum konkreten Plan

In einem gemeinsamen Workshop durchleuchten wir eure Arbeitsweise und sortieren eure IT-Landschaft. Darauf basiert unsere Beratung. Wenn individuelle Software der richtige Weg ist, folgt ein maßgeschneidertes Angebot mit Umfang, Dauer und Kosten.

Step 3

Entwicklung: Software, die wirklich zu euch passt

Wir entwickeln in Etappen und holen regelmäßig euere Rückmeldung ein. So können wir anpassen, nachjustieren und sicherstellen, dass genau die Software entsteht, die ihr braucht.

Step 4

Übergabe & Live: Ihr könnt durchstarten, wir bleiben erreichbar

Wir richten alles ein, testen gemeinsam und ihr werdet zu Experten eurer eigenen Software. Nach dem Start stehen wir weiter bereit: für technische Fragen, Optimierungen oder neue Anforderungen.

Mit wem ihr zusammenarbeitet

Delia und Nicolai Hallberg

Delia Hallberg

Geschäftsführerin

Seit 8 Jahren entwickelt Delia digitale Produkte und optimiert Prozesse in Organisationen. Ihre Stärke: Sie versteht, wie Unternehmen tatsächlich funktionieren. Nicht wie sie idealerweise arbeiten sollten. Bei Amadeni AI sorgt sie dafür, dass eure Lösungen nicht nur heute funktionieren, sondern auch langfristig tragen.

Nicolai Hallberg

Geschäftsführer

Mit über 10 Jahren Erfahrung als Software-Entwickler für Plattformen, Apps und KI-Systeme weiß Nico: Die besten Lösungen entstehen, wenn Technologie Menschen und Organisationen stärkt. Sein Fokus: Software, die eure Teams entlastet und eure Prozesse voranbringt.

Unsere Vision

Wir glauben daran, dass Arbeit Leben unterstützen soll - nicht dominieren. Deshalb entwickeln wir Software, die Menschen Zeit zurückgibt: für strategische Aufgaben, für ihr Team, für das, was ihnen wichtig ist. Technologie ist für uns ein Werkzeug, um Gutes zu schaffen. Nicht um Menschen zu ersetzen. Wir bauen für langfristige Wirkung, mit Sorgfalt und Verantwortung.

Darauf könnt ihr euch verlassen

Ehrlichkeit vor Umsatz

Wenn Standardsoftware ausreicht, sagen wir das. Wenn wir nicht die richtigen Partner sind, sagen wir das auch. Uns interessiert nicht der schnelle Abschluss, sondern die langfristige Zusammenarbeit. Und die beginnt mit Ehrlichkeit.

Echtes Handwerk, unterstützt durch KI

Bei uns programmieren erfahrene Entwickler. Keine KI, die Code ausspuckt, den niemand versteht. Wir nutzen KI als Werkzeug, nicht als Ersatz. Das Ergebnis: Software, die sauber gebaut ist, die wir erklären können und die auch in Jahren noch wartbar bleibt.

Das bleibt bei euch:
euer Prozesswisseneure strategischen Entscheidungenin eurer Hand

Bezahlbar für den Mittelstand

Individuelle Software war früher nur für Konzerne erschwinglich. Durch unsere KI-gestützte Arbeitsweise erreichen wir mehr in weniger Zeit. Diese Effizienz geben wir weiter. Ihr bekommt maßgeschneiderte Software zu Preisen, die sich für den Mittelstand rechnen.

Transparente Kosten

Nach dem Workshop wisst ihr genau, was entwickelt wird und was es voraussichtlich kostet. Im Projektverlauf spiegeln wir regelmäßig Zeit und Budget. Keine Überraschungen. Ihr behaltet die Kontrolle von Anfang bis Ende.

Fragen und Antworten

Was kostet das?

Die Kosten hängen von der Komplexität eurer Anforderungen ab. Typischerweise bewegen wir uns zwischen 15.000 und 50.000 Euro. Nach dem Workshop kennt ihr unsere Einschätzung. Durch KI-gestützte Entwicklung erreichen wir Preise, die 30 bis 40 Prozent unter klassischen Agenturen liegen. Ihr bekommt individuelle Software zu Mittelstandspreisen, nicht zu Konzernbudgets. Keine Überraschungen, keine monatlichen Lizenzen. Nur eine einmalige Investition.

Wie lange dauert's?

Die reine Entwicklungszeit beträgt durchschnittlich 10-15 Arbeitstage, abhängig von der Komplexität. Von Erstkontakt bis Go-Live rechnen wir typischerweise mit ungefähr drei Monaten. Inklusive Workshop, Entwicklung, Tests und Produktivsetzung. Nach dem Workshop kennt ihr den konkreten Zeitplan. Wir halten unsere Versprechen ein. Keine endlosen Projektverzögerungen. Wenn etwas länger dauert, wisst ihr rechtzeitig warum.

Passt das für meine Branche?

Ja. Wir arbeiten branchenunabhängig, weil Prozesse oft ähnlicher sind als gedacht. Eure Expertise über eure Abläufe ist dabei genauso wichtig wie unsere Technologie-Kompetenz. Im Workshop analysieren wir gemeinsam eure spezifischen Anforderungen, unabhängig von der Branche. Wir haben bereits mit Unternehmen aus verschiedensten Bereichen gearbeitet: von Sozialhilfe, über Handwerk bis Handel. Entscheidend ist nicht Branchenerfahrung, sondern dass wir eure individuellen Prozesse verstehen.

Ist individuelle Softwareentwicklung das Richtige für mich?

Individuelle Software lohnt sich, wenn Standardlösungen eure Abläufe nicht abbilden können. Etwa bei komplexen Prozessen, Nischenprodukten oder verwobenen Systemen. Sie wächst mit eurem Unternehmen und passt sich an, statt euch in starre Strukturen zu zwängen. Im Workshop analysieren wir gemeinsam, ob individuelle Entwicklung der richtige Weg ist – oder ob eine bestehende Lösung ausreicht.

Was passiert mit meinen Daten?

Eure Unternehmensdaten bleiben eure Daten. Wir speichern sie verschlüsselt und ausschließlich in Deutschland. Die Entwicklung erfolgt DSGVO-konform nach aktuellen Standards. Bei KI-Integrationen mit externen Services beraten wir euch transparent zu datenschutzrechtlichen Abwägungen. Ihr bestimmt, wer worauf Zugriff hat, nicht wir. Nach Projektende gehören Software und Daten vollständig euch.

Wie garantiert ihr Qualität?

Qualität sichern wir durch Entwicklung in Etappen mit regelmäßigen Feedback-Schleifen. Ihr seht kontinuierlich den Fortschritt und könnt eingreifen. Vor dem Go-Live wird alles gründlich getestet, erst dann übergeben wir die Software an eure Mitarbeitenden. Wenn eure Teams die Lösung nicht nutzen wollen, haben wir unseren Job nicht gemacht. Wir bauen keine Notlösungen, die als Dauerprovisorium enden, sondern nachhaltige Software, die auch in Jahren noch funktioniert.

Muss am Ende immer eine Software stehen?

Nein. Manchmal zeigt sich im Workshop, dass eure bestehenden Tools ausreichen: nur anders eingesetzt oder besser verbunden. Dann bekommt ihr von uns eine klare Analyse und konkrete Empfehlungen, wie ihr mit dem weiterkommt, was ihr schon habt. Ihr zahlt nur die Beratung, nicht für eine Lösung, die ihr nicht braucht.

In fünf Schritten zur fertigen Software

01
Passt es?

Passt es?

Ein kurzes Gespräch zum Beschnuppern: Ihr erzählt von eurer Situation, wir stellen Amadeni AI vor. Danach wisst ihr, ob sich ein tieferes Gespräch lohnt. Format: Videoanruf oder Telefon

Dauer: 30 Minuten

Kosten: Kostenlos

02
Detailliertes Gespräch

Detailliertes Gespräch

Jetzt geht's in die Tiefe: Wir verstehen eure Herausforderung im Detail, ihr versteht unsere Arbeitsweise. Am Ende wisst ihr, ob individuelle Software der richtige Weg ist und was der Workshop kosten würde. Format: Videoanruf oder vor Ort

Dauer: 60 Minuten

Kosten: Kostenlos

03
Struktur-Workshop

Struktur-Workshop

Gemeinsam analysieren wir eure Prozesse und Strukturen gründlich. Danach haben beide Seiten Klarheit über die Anforderungen. Bei sehr komplexen Fällen folgt ein Intensiv-Workshop. Die Kosten dafür kennt ihr vorher. Format: Vor Ort oder online

Dauer: 4-8 Stunden (ggf. + Folgeworkshop)

Kosten: 1.500-3.000 Euro (festgelegt nach Schritt 2)

04
Angebotserstellung

Angebotserstellung

Auf Basis der Workshop-Ergebnisse erstellen wir ein detailliertes Angebot: klare Funktionen, klares Vorgehen, klare Kosteneinschätzung. Ihr wisst genau, was entwickelt wird.

Dauer: 3-5 Werktage

Kosten: Im Workshop-Preis enthalten

05
Projektstart & Entwicklung

Projektstart & Entwicklung

Nach eurer Freigabe starten wir die Entwicklung, in eurem Tempo. Ihr erhaltet regelmäßige Updates und könnt jederzeit Rückmeldung geben. Die Projektdauer hängt von eurer Verfügbarkeit für Abstimmungen ab. Am Ende: Übergabe, Einarbeitung, Startschuss.

Dauer: Abhängig von Projektumfang und eurer Verfügbarkeit

Kosten: 15.000-50.000 Euro (laut Angebot aus Schritt 4), Übergabe & Einarbeitung inklusive

Dein Weg
zur Lösung

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück.

hallo@amadeni.ai

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